چگونه مرسولات خود را آماده سازی و  ارسال کنیم ؟

مدت زمان مطالعه :۸ دقیقه
این آموزش شامل
مرحله اول) ثبت اطلاعات مرسوله (محل : منوی ثبت سفارشات)
مرحله دوم) صدور فاکتور و آماده سازی
مرحله سوم) ارسال مرسولات
در پایان این آموزش فاکتور مرسولات را پرینت و بسته ها آماده و تحویل به پست میشوند
تجهیزات مورد نیاز : پرینتر
 

 

 

صدور فاکتور و آماده سازی

ارسال مرسوله

مرحله دوم) صدور فاکتور و آماده سازی و ارسال

برای شروع فرایند تغیر وضعیت مرسولات و  پرینت فاکتور این مراحل را طی نمایید
روش اول )
منوی سمت راست > مدیریت سفارشات
روش دوم )
دکمه ادامه در پایان ثبت سفارش

وضعیت مرسولات در قسمت مدیریت سفارشات

 ( فعالیت این مرحله : کنترل اتوماتیک صحیح بودن مبالغ و کرایه ها )
مرسولات بعد از ثبت مسقیم وارد این قسمت میشود و در صورتی که مغایرتی در فرمول محاسبه نرخ نداشته باشد به صورت اتوماتیک به تب تحت بررسی انتقال پیدا میکند . این فرایند ممکن است تا ۱ دقیقه طول بکشد

(فعالیت این وضعیت : ویرایش و بررسی نهایی اطلاعات مرسوله )
همان طور که از نام این وضعیت معلوم است ، شما این امکان را دارید که مرسوله خود را بررسی و ویرایش نمایید در این وضعیت کلیه پارامتر ها قابل ویرایش می باشد حتی میتوانید سفارش را حذف نمایید .

( فعالیت این وضعیت : پرینت فاکتور بسته )
در این وضعیت سفارش شما با موفقیت روی سیستم حمل کننده ثبت شده و کد رهگیری گرفته است و دیگر قابل ویرایش نمی باشد . و دکمه پرینت فاکتور در کنار مرسوله اضافه گردیده . در صورت حذف مرسوله در این وضعیت هزینه ارسال به جساب شما بر نمیگردد.

( فعالیت این وضعیت : اطلاع به واحد جمع آوری و پرینت لیست آماده به ارسال )
زمانی که مرسوله در این وضعیت قرار میگیرد به نزدیکترین واحد قبول پیغامی جهت جمع آوری بسته شما ارسال میشود . و مطابق زمانبندی اعلامی جهت جمع آوری سفارشات اقدام میکند .

شارژ کیف پول

برای تغییر وضعیت مرسولات از تحت بررسی به آماده به پرینت باید کیف پول شما اعتبار داشته باشد . برای شارژ کیف پول به قسمت مدیریت اعتبار مراجعه نمایید.

تغییر وضعیت تکی و گروهی

تغییر وضعیت تکی :
در صورت کلیک بر روی دکمه فلش جلوی هر مرسوله میتوانید وضعیت آن را به مرحله بعد تغییر دهید.
تغییر وضعیت گروهی :
در صورتی که تعداد مرسولات شما زیاد است میتوانید ابتدا مرسولات مورد نظر را انتخاب کنید سپس روی دکمه تغییر وضعیت گروهی در منو کلیک کنید .

پرینت تکی و گروهی

پرینت تکی :
در صورت کلیک بر روی پرینتر جلوی هر مرسوله میتوانید فاکتور آن مرسوله را مشاهده و پرینت نمایید.
https://tapin.ir/wp-content/uploads/webp/ezgif.com-gif-maker_3_.webp
پرینت گروهی :
در صورتی که تعداد مرسولات شما زیاد است میتوانید از فاکتور ها را به صورت گروهی پرینت بگیرید برای این کار ابتدا مرسولات خود را انتخاب نمایید سپس روی پرینتر داخل منو بالا کلیک کنید.

اطلاعات فرستنده

اطلاعات گیرنده

ثبت نهایی مرسوله و دریافت فاکتور با بارکد

اطلاعات سرویس

اطلاعات مرسوله

لیست آماده به ارسال

ارسال مرسولات
وضعیت آماده به ارسال (فعالیت این وضعیت : اطلاع به واحد جمع آوری و پرینت لیست آماده به ارسال )
زمانی که مرسوله در این وضعیت قرار میگیرد یه نزدیکترین واحد قبول پیغامی جهت جمع آوری بسته شما ارسال میشود . و مطابق زمانبندی اعلامی جهت جمع آوری سفارشات اقدام میکند .
>>> لیست زمانبندی جمع آوری مرسولات توسط شرکت های حمل و نقل
پرینت لیست آما ده به ارسال :
یک دکمه ی آبی رنگ به نام لیست آماده به ارسال وجود دارد این دکمه یک لیست خلاصه از مرسولات ارسالی به شما می دهد که در زمان تحویل موسولات از مامور جمع آوری امضا گرفته و در ارشیو خود نگهداری نمایید. (لازم به ذکر است از این صفحه ۲ عدد پرینت می کنیم ، یکی را از مامور پست امضا شده تحویل می گیریم که می شود رسید دریافت مرسوله یکی هم تحویل مامور پست می شود).
https://tapin.ir/wp-content/uploads/webp/ezgif.com-gif-maker_2_.webp

مرسولات شما با موفقیت ارسال گردید

صدور فاکتور و آماده سازی

ارسال مرسوله