چگونه مرسولات خود را ثبت کنیم ؟
مدت زمان مطالعه : ۵ دقیقه
این آموزش شامل
مرحله اول) ثبت اطلاعات مرسوله (محل : منوی ثبت سفارشات)
در پایان این آموزش شما مرسوله خود را با موفقیت در سامانه تاپین ثبت کرده اید .
تجهیزات مورد نیاز : ترازو
مرحله دوم) صدور فاکتور و آماده سازی
مرحله سوم) ارسال مرسولات
مرحله اول) ثبت اطلاعات مرسوله
برای شروع فرایند ثبت مرسوله این مراحل را طی نمایید
منوی سمت راست > ثبت سفارشات
در تاپین ۵ نوع ثبت مرسوله داریم
- ثبت سریع(تکی)
- دسته ای
- فایل اکسل
- افزونه ووکامرس
- api
انواع ثبت سفارش
در این سرویس اطلاعات گیرنده و مرسوله را به صورت تکی وارد نمایید و در پایان هزینه های ارسال برای شما محاسبه و مرسوله در وضعیت تحت بررسی قرار میگیرد.
این روش برای ارسال مرسولات برای مشتریان ثابت و یک مرسوله مشخص کاربرد دارد مثلا ارسال صورت حساب – دعوت نامه و یا مشترکین نشریه و هفته نامه ( در واقع یک مرسوله مشخص برای چند نفر ) کاربرد دارد برای استفاده از این روش در ابتدا باید اطلاعات گیرنده های خود را (در منوی اطلاعات اولیه – دفترچه ادرس) وارد کنید
درصورتی که لیست گیرندگان خود را در یک فایل اکسل داشته باشید میتوانید از این روش استفاده کنید . فایل اکسل خود را مانند نمونه کامل کنید و به صورت گروهی وارد سیستم نمایید.
ثبت سفارش به صورت تکی
اطلاعات کارمند
این قسمت مشخص میکند که چه کسی این مرسوله را ثبت کرده است که به صورت پیش فرض بر روی کاربر ورود کننده می باشد
اطلاعات گیرنده:
در این قسمت اطلاعات گیرنده مرسوله خود را به صورت کامل وارد نمایید .
از شماره موبایل برای ارسال کد رهگیری به گیرنده استفاده میشود.
ایمیل، اجباری نیست
شماره تلفن، ثابت اجاری نیست
توضیحات، اجباری نیست
در حال حاضر صرفا خدمات شرکت ملی پست در تاپین ارائه می گردد.
که به دو سرویس زیر تقسیم میگردد.
سفارشی : اقتصادی
پیشتاز : سریع تا ۷۲ ساعت
نوع پرداخت
در تاپین خدمات متنوع مالی ارائه میشه که هر کدوم بسته به نوع تعامل شما با گیرنده قابل استفاده است:
آنلاین ( پرداخت از اعتبار )
در سرویس آنلاین هزینه ارسال سفارش از اعتبار شما کم میشه و صرفا بسته در محل به گیرنده تحویل داده میشود .
پست مالی : در تاپین امکان دریافت پول کالا و یا هزینه ارسال از گیرنده هم فراهم است که ۳ روش خدمت زیر رو داره :
Cod پرداخت در محل :
در این سرویس هزینه پست و ارزش کالا در محل از گیرنده دریافت میشه.
ارسال رایگان :
در این روش هزینه ارسال از فرستنده کم شده و در محل گیرنده فقط ارزش کالا دریافت میشود.
پسکرایه :
در این روش صرفا هزینه ارسال در محل گیرنده دریافت میشود.
توجه : در سرویس های مالی که گیرنده باید هزینه ارسال را پرداخت کنند ، در ابتدا هزینه ارسال از اعتبار فرستنده کم میشود و بعد توزیع سفارش و پرداخت هزینه توسط گیرنده هزینه به اعتبار فرستنده برمیگردد.ن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است.
محتوای مرسوله
در این قسمت محتوای مرسوله خود را وارد کنید .
همچنین میتوانید مرسولات پر مصرف را در قسمت اطلاعات اولیه > محصولات وارد کنید .
در قسمت وزن بسته بندی میتوانید وزن کارتن و لفاف بسته بندی را جداگانه اضافه کنید .
قبل از ثبت سفارش میتوانید با استفاده از گزینه استعلام از هزینه ارسال مرسولات خود مطلع شوید
ثبت سفارش
با کلیک بر روی دکمه ثبت سفارش به موفقت در سیستم ثبت و پیش فاکتور نمایش داده میشود.
اطلاعات فرستنده
اطلاعات گیرنده
ثبت موقت سفارش (پیش نمایش )
اطلاعات سرویس
اطلاعات مرسوله
مرحله ثبت مرسوله با موفقیت تمام شد
مرحله بعد نوبت به دریافت بارکد پستی و پرینت فاکتور می باشد.
